office 365 là gì

Nhu cầu sử dụng máy tính của con người ngày càng tăng cao với các dịch vụ internet, ứng dụng mạng xã hội hay các phương thức soạn thảo văn bản… để phục vụ cho công việc, tìm kiếm thông tin. Để đáp ứng nhu cầu đó thì các chuyên gia, nhà sáng tạo trong lĩnh vực công nghệ thông tin đã cho ra đời nhiều bản hệ điều hành, tích hợp nhiều tính năng mới thỏa mãn người dùng như Office 365, Office 2019… Vậy Office 365 là gì? Những lợi ích mà Office 365 mang lại như thế nào? Bạn có thể tham khảo thông tin ngay dưới bài viết này nhé.

#1, Office 365 là gì?

Office 365 là gì? Office 365 hay còn được gọi là dịch vụ đám mây thương mại, bao gồm các chương trình: Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online,… có thể giúp người dùng trao đổi dữ liệu với đối tác một cách nhanh chóng, kết nối tới bất cứ thiết bị nào trên thế giới. Các doanh nghiệp được hệ thống Office 365 hỗ trợ bằng nhiều ứng dụng mạng khác nhau như Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera…

Chương trình trong Office 365 được chia ra 4 dạng sau đây:

+ Lync Office: nhờ mạng internet cung cấp cho người dùng tin nhắn, video trực tuyến , hội thoại

+ Microsoft Office: cung cấp cho người dùng các phần mềm tạo văn bản, tính toán, thuyết trình như Microsoft Word, Access, Outlook, Excel, PowerPoint, …

+ Office SharePoint Online: qua đường truyền mạng Internet giúp những người dùng truy cập ứng dụng mạng xã hội

+ Exchange Online: giúp người dùng ghi nhớ phần mềm lịch, danh bạ, ghi chú, hệ thống đám mây đều kết nối với thư điện tử email, ngoài ra người dùng còn có thể sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng hay laptop miễn có truy cập Internet để truy cập hệ thống.

Hầu hết hệ thống Office 365 đều cho phép người sử dụng có thể thanh toán theo từng năm để dùng hệ điều hành có hệ thống dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, trường học, hộ kinh doanh. Khách hàng tùy theo nhu cầu sẽ chọn một hệ điều hành bất kỳ trên một hệ thống và thanh toán.

Theo kế hoạch Microsoft Office 365 sẽ cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:

+ Office 365 for Small Business: là hệ điều hành dành cho doanh nghiệp nhỏ

+ Office 365 for Enterprises: hệ điều hành dùng cho doanh nghiệp vừa và lớn.

+ Office 365 for Education: dành cho giáo dục có thể sử dụng hệ điều hành này

Các dịch vụ hỗ trợ liên quan tới Office 365 cho các doanh nghiệp nhỏ có 25 người dùng sẽ được Microsoft sẽ giới thiệu. Mức giá của hệ điều hành này là vào khoảng 6 USD người/tháng. Phiên bản này có thể được khởi động và chạy chỉ trong 15 phút trên Office Web Apps, SharePoint Online, Lync, Exchange Online, trực tuyến với một trang web bên ngoài.

Giá của Office 365 đối với khối doanh nghiệp lớn và các tổ chức chính phủ, sẽ có mức khởi điểm 2 USD người/tháng cho dịch vụ xử lý email. Trong khi giá của phiên bản “chuyên nghiệp” sẽ khá cao, khoảng 27 USD người/tháng bao gồm cả các dịch vụ viễn thông như hội thoại trực tuyến, hộp thư thoại.

#2, Những lợi ích của Office 365

#2.1, Đồng bộ Microsoft Outlook lập tức. liên tục và đầy đủ

Office 365 giúp thiết lập tài khoản email của bạn trên nhiều thiết bị cũng như đồng bộ hóa Outlook giữa các thiết bị tự động. Email của bạn, nếu truy cập thông qua Web App hoặc ứng dụng máy tính để bàn trên bất kỳ thiết bị của bạn nếu không có vấn đề gì, sẽ mang đến tính chính xác cao giống như bạn chính bạn đang làm việc lần cuối cùng. Không chỉ thư điện tử được đồng bộ mà việc đọc/chưa đọc đều được báo cáo ở trạng thái là tốt. Tất cả mọi thứ như lịch, địa chỉ liên lạc, nhiệm vụ, chủng loại, nhóm, thư mục, vv sẽ được đồng bộ và truy cập dễ dàng thông qua Outlook trực tuyến hoặc ứng dụng máy tính để bàn.

Truy cập email, lịch và danh bạ, làm việc trực tuyến hoặc offline bất cứ nơi nào

Office Web Apps của bạn sẽ giúp truy cập web đầy đủ các email và các tài liệu được lưu trong điện toán đám mây. Yếu tố quan trọng mà bạn cần là Internet và một trình duyệt. Nếu bạn đang làm việc, ở nhà hay trên đường thì có thể tiếp cận tất cả các thông tin bạn cần dễ dàng. Đừng tự giới hạn bất kỳ thông tin hay nhu cầu nào bằng hệ điều hành Microsoft Office trực tuyến.

#2.2,Hỗ trợ các thiết bị di động

Bạn có thể truy cập email, tài liệu của bạn và các dịch vụ Office 365 khác bằng cách thiết lập Office 365 trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mà bạn đang có. Bạn không cần phải dành tất cả thời gian làm việc của mình để ngồi tại máy tính của mà vẫn có thể giải quyết vấn đề như chỉnh sửa văn bản,tài liệu hoặc tham dự các cuộc họp trực tuyến.

#2.3,Chia sẻ tập tin và tương tác dễ dàng với các đồng nghiệp

Hệ điều hành Office 365 giúp chia sẻ tập tin và thư mục với các đồng nghiệp của bạn một cách nhanh chóng, dễ dàng. Để tránh việc gửi qua lại, bạn cũng có thể xuất bản các tập tin hoặc thư mục của mình cho đồng nghiệp để họ truy cập vào nhóm của bạn, cho phép họ chỉnh sửa và nhận xét các tài liệu. Tương tự như việc tạo ra các trang web cá nhân và công cộng.